Offre d’emploi: Adjoint(e) Administrative

Responsabilités:

• Répondre aux différentes demandes d’informations pour l’ensemble des activités de l’équipe.
• Tenir à jour la réception et paiement des factures, la tenue de la caisse, etc.
• Accueillir les clients.
• Remplir et suivi de contrat avec le directeur des opération et vente.
• Effectuer la saisie de données selon les besoins de l’équipe.
• Faire des présentations Power Point pour client et évènement.
• Rédiger des communique et procès-verbaux de l’équipe au besoin.
• Préparer en collaboration avec la direction demandes de subventions, permis de loterie, etc.
• Répondre aux les appels et trier le courrier.
• Préparez la paie toutes les deux semaines.
• Effectuer un suivi administratif et informer régulièrement la direction
• Proposer différents éléments pour améliorer le fonctionnement administratif et celui du secrétariat.
• Toutes autres tâches connexes demandées par la direction.

Exigences:

• Études collégiales terminées en secrétariat, bureautique ou comptabilité.
• Avoir de l’entregent et travailler avec un minimum de supervision.
• 1 à 3 années d’expérience dans un emploi similaire.
• La personne doit maîtriser les logiciels Sage, simple comptable, excel, word, Power Point
• Connaître les bases comptables et de gestion
• Posséder un excellent français et Anglais oral et écrit
• Avoir un esprit de synthèse
• Avoir de la rigueur dans l’exécution de son travail
• Avoir de initiative
• Être organisée, diplomate, discrète, autonome et digne de confiance
• Connaître la région Nord-Est

Date limite de candidature: 28 avril 2023 – 16 heures

Date de début: mai 2023

Envoyer votre CV à admin@letitan.com, attention de Gilles Cormier, ou par la poste:

Titan Acadie Bathurst
14 ave, Sean Couturier
Bathurst NB
E2A 6X2
a/s Gilles Cormier